Administratívna pracovníčka
Do nášho tímu hľadáme šikovného a zodpovedného asistenta/asistentku, ktorý/á bude dôležitou podporou pre obchodné oddelenie. Ak máš rád/rada organizáciu, si zodpovedná a chceš sa učiť nové veci, táto pozícia je pre teba.
Náplň práce, právomoci a zodpovednosti
Správa dokumentov: Písanie, formátovanie a archivácia zmlúv, faktúr, správ a prehľadov.
Evidencia pošty: Preberanie, triedenie a odosielanie fyzickej a e-mailovej pošty.
Práca s informačným systémom: Zadávanie dát do firemného softvéru, aktualizácia databáz klientov.
Objednávky a sklad: Spracovanie objednávok, komunikácia s dodávateľmi
Telefonická a e-mailová komunikácia: Zodpovedanie prichádzajúcich hovorov a e-mailov, preposielanie požiadaviek.
Recepcia: Vítanie návštev, zabezpečenie občerstvenia.
Plánovanie: Organizácia porád, stretnutí a služobných ciest pre nadriadených.
Manažment kalendára: Spravovanie kalendára tímu alebo vedenia.
Podklady pre účtovníctvo: Pripravovanie podkladov pre mzdy a účtovné oddelenie.
Fakturácia: Vystavovanie jednoduchých faktúr a evidencia prijatých faktúr.
Pokladňa: Manipulácia s malou hotovosťou
Kontrola e-mailov a odpovedanie na dopyty.
Spracovanie prichádzajúcej pošty.
Zadávanie údajov do systému.
Objednanie kancelárskeho materiálu/občerstvenia.
Príprava podkladov na poradu.
Skenovanie a archivácia dokumentov.
Intenzívna spolupráca so všetkými oddeleniami firmy (výrobný a ekonomický úsek)
Predpoklady pre prácu:
- Zodpovednosť, spoľahlivosť a ochota
- Komunikatívnosť
- Schopnosť rýchlo sa zorientovať
- Práca s PC – word, excel na pokročilej úrovni
Obchod, ekonomika
- Prácu v stabilnej firme s viac ako 30-ročnou históriou
- Možnosť učiť sa nové veci
- Príjemný pracovný kolektív
- Nákup mäsa a mäsových výrobkov za zvýhodnené ceny
Miesto práce
Poprad
Termín nástupu
Ihneď
Druh prac. pomeru
plný úväzok
Mzda
1 100 EUR/mesiac + mesačné odmeny za splnenie plánu
Je táto práca pre vás?